Gestion des affaires et projets pour PME — Devis complexes et rentabilité en temps réel
Pilotez vos affaires, devis complexes et projets clients de A à Z dans votre ERP. Suivi budgétaire, avancement et rentabilité en temps réel.
La marge nette d'un chantier, connue avant la fin du chantier
Le chiffre d'affaires d'un chantier est facile à connaître : il suffit d'additionner les factures. La marge réelle, non — parce qu'elle dépend aussi de la main-d'œuvre, du matériel, des déplacements et des sous-traitants, qui vivent ailleurs. Skyper dit la vérité pendant le chantier, quand il est encore temps d'agir.
- Seules les factures réellement émises comptent dans le chiffre d'affaires
- Les brouillons sont exclus, les avoirs viennent en déduction
- La marge nette s'affiche en rouge quand elle est négative
- Trois statuts : Proposition, En cours, Finalisée
Chiffre d'affaires HT
48 200 €
Marge brute
18 600 €
Total des coûts
12 400 €
Marge nette
-2 800 €
Un chantier, un écran
Une affaire regroupe tout : devis, commandes, factures, avoirs, bons de livraison, factures et commandes fournisseurs. Un document se rattache depuis l'affaire, ou depuis le document lui-même. Il se détache aussi, sans jamais être supprimé.
- Rattachement d'un document depuis l'affaire ou depuis le document
- Détachment sans suppression — aucune donnée n'est perdue
- Chaque document rattaché affiche son affaire, avec un lien direct
- Référence automatique et définitive par affaire
Devis — DEV-2024-045
Commande — CMD-2024-078
Facture — FAC-2024-091
Bon de livraison — BL-2024-056
Facture fournisseur — FF-2024-012
Avoir — AV-2024-003
Les coûts qui ne sont sur aucune facture
La main-d'œuvre, le matériel, les déplacements : ces coûts qui mangent la marge sans apparaître sur les factures. Skyper les saisit ligne à ligne, quantité et prix unitaire, total calculé à la volée.
- Trois natures de coûts : matériel, collaborateur, déplacement
- Saisie directe dans le tableau, ligne à ligne
- Quantité et prix unitaire, total calculé à la volée
- Les intervenants externes portent un taux journalier — déclarer ce taux crée automatiquement la ligne de coût
| Nature | Détail | Qté | P.U. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Matériel | Location échafaudage | 5 j | 280 € | 1 400 € |
| Collaborateur | Technicien SAV (sous-traitant) | 8 j | 450 € | 3 600 € |
| Déplacement | Trajets chantier | 12 | 85 € | 1 020 € |
| Collaborateur | Chef de chantier | 4j | 520 € | 2 080 € |
| Total des coûts | 8 100 € | |||
Les intervenants externes suivis
Techniciens, sous-traitants, chefs de chantier — des personnes qui ne sont pas des utilisateurs de Skyper. Chacun porte un taux journalier, et déclarer ce taux crée automatiquement la ligne de coût correspondante.
- Suivi des intervenants externes non-utilisateurs de Skyper
- Taux journalier par intervenant
- Déclaration du taux = création automatique de la ligne de coût
- Le « responsable » de l'affaire est un utilisateur Skyper, distinct des collaborateurs externes
Marc Lefevre
Technicien SAV
450 €/j • 8 j
3 600 €
Sophie Renard
Chef de chantier
520 €/j • 4 j
2 080 €
Atelier Bois Pro
Sous-traitant agencement
380 €/j • 6 j
2 280 €
Huit indicateurs, recalculés à chaque consultation
Chiffre d'affaires HT et TTC, marge brute et son taux, total des coûts, marge nette et son taux, montant des devis, montant des commandes. La liste des affaires affiche déjà la rentabilité — chiffre d'affaires, marge et taux sur chaque ligne, sans avoir à ouvrir l'affaire.
- CA HT, CA TTC, marge brute, taux de marge brute
- Total des coûts, marge nette, taux de marge nette
- Montant des devis, montant des commandes
- Filtres par statut, client, responsable et dates
- Export Excel et CSV
| Affaire | Statut | CA HT | Marge | Taux |
|---|---|---|---|---|
| #AFF-031 Rénovation | En cours | 48 200 € | -2 800 € | -5,8% |
| #AFF-028 Câblage | Finalisée | 34 500 € | 9 100 € | 26,4% |
| #AFF-035 Agencement | Proposition | — | — | — |
| #AFF-033 Maintenance | En cours | 22 000 € | 6 800 € | 30,9% |
Un planning Gantt, en lecture seule
Trois angles de lecture : par affaire, par responsable, ou par intervenant externe. Les barres prennent la couleur du statut, et un clic ouvre l'affaire.
- Vue par affaire, par responsable, ou par intervenant externe
- Les barres prennent la couleur du statut
- Un clic sur une barre ouvre l'affaire
- Lecture seule — la planification se fait ailleurs
#AFF-031 Rénovation bureaux
#AFF-028 Câblage site
#AFF-033 Maintenance
#AFF-035 Agencement
Un module en option, à activer selon vos besoins
Le module Affaires est proposé en option : vous l'ajoutez à votre Skyper quand votre activité fonctionne par projets ou par chantiers.
Tout rattaché, rien supprimé
Un document se rattache et se détache, sans jamais être supprimé. Depuis une facture, on remonte au chantier en un clic.
Prévenir avant d'agir
Supprimer une affaire annonce ses conséquences chiffrées avant de le faire : combien de documents seront détachés, combien de coûts et d'intervenants seront perdus.
La vérité pendant le chantier
Ce n'est pas un outil de reporting. C'est un outil qui dit la vérité pendant le chantier, quand il est encore temps d'agir.
Pilotez la rentabilité de vos chantiers
Découvrez comment le module Affaires de Skyper vous donne la marge nette en temps réel, pendant le chantier.
Demander une démoQuestions fréquentes sur la gestion des affaires Skyper
Skyper gère-t-il les projets et affaires complexes pour PME ?
Oui. Skyper regroupe tous les documents d'un projet ou d'un chantier — devis, commandes, factures, avoirs, bons de livraison, factures fournisseurs — et suit en permanence ce qu'il rapporte réellement.
Skyper suit-il le budget et la rentabilité d'un projet ?
Oui. Skyper suit le budget, l'avancement et la rentabilité de chaque affaire en temps réel. Vous savez à tout moment ce qu'un projet coûte et ce qu'il rapporte.
La gestion des affaires est-elle connectée à la facturation ?
Oui. Chaque affaire peut être transformée en devis, commande et facture sans ressaisie. Les achats et factures fournisseurs liés au projet sont rattachés automatiquement.
La gestion des affaires est-elle incluse dans l'ERP ?
La gestion des affaires est un module en option de Skyper, directement reliée à vos devis, commandes et factures.
Vos factures, transformées en écritures comptables
Skyper connecte vos affaires à votre comptabilité pour un suivi complet, du devis au FEC.
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